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中國水電新能源公司如東風(fēng)電項目基建信息管理系統(tǒng)

項目背景

如東風(fēng)電項目通過信息化的手段,將公司基建期的招投標(biāo)管理、合同管理、文檔管理等管理活動標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精益化;同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快捷收集、統(tǒng)計分析,為公司企業(yè)決策人員提供決策依據(jù),進(jìn)而強化公司項目管理能力,規(guī)范公司項目管理行為,提高公司風(fēng)電場建設(shè)管理水平,確保公司投資安全,提高公司投資效益。

解決方案

Portal:展示公司通知、新聞,并呈現(xiàn)員工崗位工作相關(guān)的代辦、知識文檔信息等,實現(xiàn)各種信息和應(yīng)用的集中、統(tǒng)一展現(xiàn),可以搭建員工個性化工作平臺。

合同管理:合同管理主要涵蓋合同簽訂前的招標(biāo)工作,合同基本信息維護(hù)、合同文本編制、變更、合同結(jié)算。

設(shè)備管理:滿足日常生產(chǎn)所需的設(shè)備及備件管理,通過臺賬的方式集中展示風(fēng)電機組及相關(guān)送變電設(shè)備的基礎(chǔ)信息、日常檢測,備件更換等。

公文管理:主要是公文事務(wù)電子化,簡化了公文流轉(zhuǎn)過程,公文流轉(zhuǎn)效率得以提升。

辦公資產(chǎn)管理:相對于風(fēng)電機組、送變電設(shè)備等大型生產(chǎn)性資產(chǎn),辦公資產(chǎn)單位價值低、種類繁多。通過信息化的手段處理辦公資產(chǎn)入庫、辦公資產(chǎn)出庫等操作,更加規(guī)范且有跡可循。

文檔管理:與其他模塊集成,作為系統(tǒng)的文件倉庫使用,協(xié)助客戶從文件的新增、發(fā)布、版本修改到過期廢止等。

客戶收益

如東風(fēng)電項目基建信息管理系統(tǒng)涉及招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、公文管理、考勤管理等多個方面,通過系統(tǒng)實施,客戶的各項管理制度得到了更好地落地和執(zhí)行,也實現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn),極大地降低了業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險和其他的內(nèi)耗成本,同時也構(gòu)建起了基于業(yè)務(wù)流程的活水化的知識庫,真正做到了開源節(jié)流。